Текст официального приглашения на обед

для дома и семьи - электронная библиотека   |  Навигация: -»   -»    -»  

Рубрика: для дома и семьи


Гост Эмили  -  Этикет


Страница:  [1]

ПРИГЛАШЕНИЯ И ОТВЕТЫ НА НИХ Приглашения могут быть самого разного рода - от спонтанного, вроде: "Сегодня выдался просто замечательный день! Мы собираемся отпраздновать наступление весны и хотели узнать, не присоединитесь ли вы с Сэмом к нам часиков в шесть вечера на барбекю?", - до официального приглашения на свадьбу или на бал, высланного за шесть недель до этого события. Первое приглашение можно сделать лично или по телефону, а второе необходимо красиво напечатать и отправить по почте. И в том и в другом случае приг- лашающие должны указать все необходимые сведения, а приглашенному следу- ет дать ответ незамедлительно. Спонтанные приглашения никогда не следует начинать с вопросов: "Какие у тебя сегодня планы на вечер?" или: "Вы сегодня вечером не заняты?", поскольку тот, к кому обращаются, может быть поставлен в затруднительное положение. Ему хочется понять, почему вопрос сформулирован именно в та- кой форме, - если спрашивающий намерен его позвать, чтобы в течение трех часов показывать видеофильм об отпуске, проведенном с семьей в горах, приглашаемому, возможно, захочется отклонить это предложение. Если же намечается обед в дружеском кругу, то предложение, скорее всего, будет принято. Однако в том случае, когда цель визита не изложена четко и яс- но, сразу же дать определенный ответ бывает не просто. А спросить: "По- чему это тебя интересует?" - не всегда удобно, хоть нередко такой ответ вопросом на вопрос остается единственно возможным. Тем не менее, в дан- ном случае правила этикета были нарушены не тем, кто так ответил, а тем, кто, приглашая, не добавил: "Я понимаю, что застал тебя своим вопросом врасплох, но клиент прислал Джону упаковку отличных бифштексов, и нам было бы очень приятно пообедать вместе с тобой. Так ты свободен сегодня вечером?" Более подробно об официальных приглашениях речь пойдет на следующих страницах. Как и в других формах корреспонденции, внешний вид и содержа- ние пригласительных открыток прежде всего выражают отношение отправителя к самому себе, поэтому не стоит экономить время на том, чтобы подобрать такие приглашения, которые вполне отражали бы атмосферу предстоящего со- бытия. Обязательства, налагаемые приглашением Приглашения на свадьбы, на приемы с вручением подарков, на танце- вальные вечера или балы, равно как и на официальные церемонии либо на такие приемы, за которые вы платите сами, не предполагают ответного приглашения. Если же вас пригласили на прием в частный дом, на завтрак, ленч, коктейль или обед, правила хорошего тона требуют ответного жеста с вашей стороны. При этом следует учитывать, что ответный прием совсем не обязательно должен по уровню соответствовать тому, на который вы были приглашены. Холостой мужчина, живущий в гостинице или в малюсенькой квартирке, не в состоянии пригласить своего начальника на изысканный обед, подобный то- му, который устроил ему шеф. Вместо этого подчиненный вполне может поз- вать "босса" на обед в ресторане или на скромный пикник в свой коттедж на побережье. Приглашение на большой прием на коктейль означает лишь то, что когда в следующий раз аналогичный прием будете давать вы, позвавшие вас хозяин и хозяйка должны быть включены в список ваших гостей. Иначе обстоит дело, когда вас пригласили на обед в узком кругу. Такое пригла- шение носит личный характер, свидетельствуя об особом к вам внимании и расположении, поэтому через месяц-другой вам нужно будет, в свою оче- редь, организовать подобный обед для тех, кто вас пригласил. То же самое относится и к приглашению на выходные. Часто ситуация складывается так, что вы не можете сразу же сделать ответное приглашение, однако как только обстоятельства вам позволят, непременно позовите хозяина и хозяй- ку к себе. Если, тем не менее, вам негде принять гостей, сводите оказав- ших вам гостеприимство людей в ресторан, в театр или туда, где им будет особенно приятно провести время. Приглашения на свадьбу никогда не следует относить к разряду тех, ко- торые требуют ответного жеста. В том случае, когда пригласившие вас на обед люди не смогли принять ваше ответное приглашение, вам следует повторить свою попытку еще один или два раза. После этого, если вам так и не удалось отдать свой светс- кий "долг", можете больше ничего не предпринимать или подождать до луч- ших времен, когда, возможно, вам удастся претворить в жизнь свое намере- ние и пригласить этих людей на организованное вами мероприятие. Принимать вам приглашение на прием или отказаться от него - решаете вы сами, и, кроме собственного желания, пойти на него вас не могут зас- тавить никакие обстоятельства. Однако когда приглашение принято, вы во что бы то ни стало обязаны быть там, куда согласились пойти. Ваше от- сутствие нельзя извинить ничем, кроме болезни, смерти члена семьи или внезапного и неизбежного отъезда. Коль скоро под одним из этих предлогов вы ответили отказом, вам ни в коем случае не следует принимать другое, более заманчивое предложение. Тем не менее, вы вовсе не обязаны давать какие бы то ни было объяснения по поводу своего решения. Можете просто сказать: "К сожалению, тринадца- того мы будем заняты". Такой ответ развязывает вам руки и дает возмож- ность принять любое другое приглашение. Если же вы откажетесь от первого предложения, сославшись на то, что вас "не будет в городе", а потом поя- витесь на приеме, куда придут ваши общие друзья, можете оставить надежду на восстановление дружеских отношений с теми людьми, которые прислали вам первое приглашение. Если вас пригласили на прием, а вы не смогли прийти, это не снимает с вас обязательства организовать ответное мероприятие. В данном случае имеет значение не столько гостеприимство тех, кто прислал приглашение, сколько само их намерение видеть вас у себя, и поэтому вам следует в обозримом будущем ответить подобным приглашением. Получив письменное приглашение с пометкой "R.s.v.p.", вы обязаны от- ветить на него как можно скорее. В высшей степени неучтиво оставлять хо- зяев в неведении относительно численности гостей, которые будут на прие- ме. Ваш ответ в этом случае должен соответствовать стилю приглашения. Официальное приглашение от третьего лица требует такой же формы ответа. Тем не менее, если близкая подруга хочет более подробно объяснить причи- ну своего отказа или выразить радость по поводу полученного приглашения, она всегда может послать записку личного характера. Если же сама мысль о необходимости сочинять письменный ответ приводит вас в замешательство, подумайте о том, насколько проще заполнить и послать стандартную карточ- ку с ответом от третьего лица, чем писать пространное письмо. Когда после "R.s.v.p." стоит номер телефона, позвоните по нему, не откладывая, и сообщите хозяевам о своем решении. Если сразу дозвониться не удалось, не прекращайте попыток как-то связаться с человеком, прис- лавшим приглашение. Он или она гораздо лучше отреагирует на короткую за- писку или простую почтовую открытку, со словами: "Мы обязательно придем" или: "К сожалению, прийти не сможем", чем на отсутствие какого бы то ни было ответа. Если в приглашении указано: "Ответы присылать только в случае отка- за", не звоните и не посылайте по почте сообщений о том, что вы приняли приглашение, если только у вас нет важного вопроса, который вы непремен- но должны обсудить с хозяйкой. В том случае, когда "R.s.v.p." в пригла- шении отсутствует, вам не обязательно посылать ответ, хотя вы никогда не ошибетесь, если сделаете это, и любой хозяйке будет приятно ваше внима- ние. Если вы решили рассылать приглашения, их следует направить всем гос- тям без исключения. Не нужно экономить на мелочах и приглашать близких друзей или соседей лично либо по телефону, а остальным посылать офици- альные карточки. Иначе соседи и друзья могут подумать, что их решили пригласить в последний момент просто для того, чтобы собралось побольше народа, а в ваш первоначальный список гостей их имена даже не были вне- сены. В свою очередь, ваши самые близкие друзья должны будут прислать вам такой же ответ, как и все остальные гости. ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ Официальные приглашения от третьего лица (Информация о приглашениях на свадьбу и сообщениях об этом событии изложена в главе 39, начинающейся на стр. 520.) Официальные приглашения печатаются тисненым шрифтом на карточках бе- лого или кремового цвета, с рамкой по краям или без нее. Сравнительно недавно весьма популярной стала термографическая печать, которая обхо- дится значительно дешевле, а по качеству практически не уступает тисне- ной. Попросите в печатной мастерской или в писчебумажном магазине, где вы заказываете карточки, показать вам образцы и того и другого типа по- лиграфической продукции. Размеры пригласительной карточки диктуются желанием заказчиков. Наи- текст официального приглашения на обед более элегантным приглашение получается тогда, когда соотношение его вы- соты и ширины составляет приблизительно три к четырем - три в высоту и четыре в длину. Формат карточек может варьироваться от 6 на 4,5 до 3 на 4 дюйма. Почтовые правила определяют минимальный размер единицы пересы- лаемой корреспонденции в 3,5 дюйма в высоту на 5 дюймов в длину. Если приобретенные вами пригласительные карточки меньше, вам следует вложить их в почтовые конверты, размер которых соответствует правилам почтовых пересылок. Выбор шрифта - ваше личное дело, однако чем проще оформление, тем лучше. Правила пунктуации соблюдаются лишь тогда, когда знаки препинания разделяют слова, расположенные на одной строчке, а также при написании аббревиатур, таких, например, как "R.s.v.p.". О времени начала мероприя- тия писать "девять тридцать" не принято; обычно указывается: "в половине десятого". Если вечер танцев, обед или другой прием будет проходить не там, где живут хозяева, в приглашении всегда должны быть указаны оба адреса, пос- кольку хозяйка хотела бы получить ответ на приглашение по домашнему ад- ресу. Раньше, как правило, в приглашениях на свадьбы или частные приемы слова - "фрак" или "смокинг", указывающие на форму одежды, отсутствова- ли. При этом подразумевалось, что люди, получавшие официальное приглаше- ние на прием, сами знали, что следует надеть. Теперь, однако, подавляю- щее большинство приемов носит неофициальный характер, поэтому хозяйка, которой хочется, чтобы ее гости были в самых парадных туалетах, должна это подчеркнуть особо. Слово "смокинг" в таком случае печатают в нижнем правом углу приглашения на бал в университете, колледже, благотвори- тельный бал, официальный обед либо вечер танцев, вечернюю свадьбу или любое другое событие, на которое будет приглашено много народа. Официальные приглашения, написанные от руки Если вы решили написать официальное приглашение на ленч или на обед от руки, а не печатать его тисненым шрифтом, делать это следует на белой или кремового цвета бумаге, либо на бумаге с напечатанным типографским способом вашим домашним адресом, или с изображенным на ней фамильным гербом. Расположение слов и расстояние между ними должно полностью соот- ветствовать печатному образцу. Такое приглашение принято целиком писать от руки, его никогда не печатают на машинке. Когда на оборотной стороне конверта нет адреса отправителя, таковой непременно следует указать после аббревиатуры "R.s.v.p.". Ответ направляется тому человеку или людям, от которых пришло пригла- шение. Обычно в таком случае их имя указывается не инициалами, а пол- ностью, как и название штата. На клапане конверта надписывается обратный адрес. Если к приглашению приложена карточка для ответа, лучше использо- вать ее, чем писать от руки. Приглашения на обед Частные обеды официального характера, приглашения на которые рассыла- ются от третьего лица, устраиваются достаточно редко, хоть иногда и име- ют место. Дипломатические обеды или обеды, проводимые за счет организа- ций, с предварительной рассылкой официальных приглашений, даются значи- тельно чаще. Отпечатанное тисненым шрифтом приглашение на частный обед обычно выг- лядит так: Мистер и миссис Уэйн Джонсон имеют удовольствие пригласить вас на обед в субботу, четвертого июля, в половине восьмого, в "Сибриз" Эдгартаун, Массачусетс R.S.V.P. Почтовый ящик 65 Эдгартаун, Массачу- сетс, 02539 Если обед проводится в честь кого-то, либо перед адресом, либо в верхней части карточки от руки вписывается: "Встреча с мистером Эдгаром Райсом". Официальные приглашения, частично заполняемые от руки Хозяйки, регулярно приглашающие гостей на официальные приемы, обычно покупают напечатанные тисненым шрифтом карточки, частично заполняемые от руки. Такие карточки можно использовать в качестве приглашения по любому официальному поводу. Если на приеме будет присутствовать почетный гость, в верхней части карточки следует написать: "Встреча с миссис Кларенс Холланд". Приглашения на обед должны быть разосланы за две-три недели до прие- ма, особенно когда мероприятие проводится в разгар сезона светских визи- тов. Отвечать на пригласительные карточки следует сразу же, как только получатель выяснит, сможет он прийти на прием или вынужден будет откло- нить приглашение. Приглашения на танцевальные вечера и балы На вечер танцев, организо- ванный частным лицом Если вечер танцев организован для молодежи, и каждый должен прийти со своей дамой или кавалером, в приглашении пишут: "...имеют удовольствие пригласить мисс Джэклин Элебсон и ее спутника на...", или: "...мистера Джозефа Антонио и его гостью". В официальных приглашениях перед именами мужчин, женщин или детей всегда употребляется одно из обращений: "мистер", "миссис", "мисс" или "Ms.". Обратите внимание, что, в отличие от приглашений на свадьбу, где перед именем невесты слово "мисс" не употребляется, на всех остальных приглашениях его обязательно вписывают. Если женщина предпочитает, чтобы ее именовали "Ms.", так и следует обращаться к ней в приглашении: Мистер и миссис Джон Уоррен имеют удовольствие пригласить вас на ве- чер танцев в честь их племянницы Ms (или мисс) Ли Уоррен в четверг, двадцать второго декабря, в десять часов, по адресу: 1300, Восточный бульвар Таксой, Аризона Мистер и миссис Джером Рот имеют удовольствие пригласить вас на прием в честь окончания обучения их сына мистера Роберта Стивена Рота в воскресенье, двадцать шестого июня, в четыре часа, в "Эссекс-хаус" Нью-Йорк Ответ, пожалуйста, вышлите по адресу: Ротмидоуз Олд Брук- вилл, Лонг-Айленд, 11545 Если адрес, по которому следует выслать ответ, написан на конверте или в тексте приглашения после аббревиатуры "R.s.v.p.", индекс почтовой зоны не указывается. Мистер и миссис Томас Салливэн мисс Лили Салливэн имеют удовольствие пригласить вас в пятницу, третьего июня, в половине десятого, в "Хант-Клаб" Сиэтл, Вашингтон R.s.v.p. 8, Роузвуд-авеню Вечер танцев Сиэтл, Вашингтон, 23200 Первый выход в свет Приглашение на прием в честь первого выхода девушки в свет может быть составлено так: Комитет по организации балов Вестчестера приглашает на бал в пятницу, девятого сентября, в десять часов, в "Шенорок-Шол Клав" Рай, Нью-Йорк Благотворительный или платный прием Когда вы получаете приглашение на благотворительный или платный прием либо собрание, расходы на которое должны быть покрыты за счет купленных гостями билетов, вам одновременно высылают карточку, в которой значится сумма, подлежащая оплате, даются указания, кому следует уплатить деньги и т.п. В тексте приглашения указываются имена впервые выходящих в свет девушек, членов попечительского совета, а иногда и членов почетного ко- митета по организации такого собрания. Члены правления "Таксидо-Клаб" приглашают вас принять участие в сборе средств и посетить Осенний Бал, проводимый в "Таксидо-Клаб" в субботу, двадцать второго октября тысяча девятьсот девяносто второго года, в одиннадцать часов в Таксидо Парк, Нью-Йорк R.s.v.p. Муниципальный бал Слово бал в наше время употребляется довольно редко - разве что в тех случаях, когда его дают городские власти, благотворительные организации, клубы или ассоциации. Приглашение на бал может выглядеть, например, так: Комитет по организации приемов "Гринвуд-клаб" имеет удовольствие пригласить вас на бал, проводимый в помещении клуба вечером в четверг, седьмого ноября, в шесть часов, с целью организации сбора средств для Соседней Больницы Стоимость би- лета для одного человека - 25.00 долларов Смокинг Стоимость билета для супружеской пары - 50.00 долларов Вместе с подобными приглашениями рассылаются карточки для ответов, список организаторов и другие сведения, имеющие отношение к этому прие- му. Отказываться от таких приглашений не следует. Если вы согласились принять приглашение, отошлите приложенную к нему карточку и чек для оп- латы входных билетов. Приглашения на танцевальные вечера и балы, как и официальные пригла- шения на свадьбы, обычно рассылаются за месяц-полтора до самого события. Приглашения на чай Приглашения на приемы или на чашку чая, отличаются от приглашений на балы прежде всего тем, что обычно печатаются на карточках меньшего раз- мера. В традиционных пригласительных билетах на бал, посвященный первому выходу девушки в свет (сейчас такие уже стали редкостью) всегда делалась пометка: "Дома", вне зависимости от того, проводился бал дома или нет. В приглашении на чай слово "Дома" можно заменить выражением "будут дома", написанным, в отличие от первого случая, не с заглавной, а с маленькой буквы. В таком приглашении указывается не точный час, к которому ожидают гостей, а время начала и окончания приема. Кроме того, за редкими исклю- чениями, имя мужчины в подобном приглашении не упоминается. В пригласительной открытке на чашку чая по случаю первого выхода де- вушки в свет может быть сказано: Миссис Джеймс Таунсенд миссис Джеймс Таунсенд-младшая мисс Полин Таунсенд будут дома во вторник, восьмого декабря, с пяти до семи часов, по адресу: 850, Пятая авеню R.s.v.p. Имя мистера Таунсенда могло бы появиться рядом с именем его жены в том случае, если бы он был, например, художником, и прием проводился в его мастерской, где была бы организована выставка его картин; или если бы прием давался в честь такого почетного гостя, как епископ либо губер- натор. Тогда в верхней части пригласительной карточки тисненым шрифтом было бы написано: "В честь встречи с преподобным Вильямом Гросвенором" или: "Встреча с его сиятельством Губернатором Калифорнии". Приглашение на подобный прием может выглядеть так: Встреча с достопочтенным Перси Волкером Мистер и миссис Джеймс Таунсенд принимают дома во вторник, восьмого декабря, с девяти до одиннадцати часов, по адресу: 850, Пятая авеню R.s.v.p. Приглашения от организаций Вот образец такого приглашения: Секция "Альфа" организации "Бета Чи Дельта" имеет удовольствие пригласить вас на прием в понедельник, двадцать третьего февраля, в четыре часа, проводимый в помещении "Бета Чи Дельты" во втором микрорайоне студенческого городка Приложения к приглашениям Ответ или карточка для ответа Хотя я сама по-прежнему отрицательно отношусь к карточкам для ответа, поскольку считаю, что ответ на официальное приглашение написать нетруд- но, тем не менее, нельзя не признать, что в последнее время такие кар- точки получают все большее распространение. Причина их возрастающей по- пулярности кроется в том, что очень мало людей беспокоится сейчас о своевременном ответе хозяйке, оставляя ее в неведении относительно обще- го числа гостей, которые придут на прием. Карточки для ответов, видимо, являются единственным средством, позволяющим хозяйке своевременно полу- чить необходимые ей ответы. Такие карточки обычно меньше по размеру, оформлены они в том же сти- ле, что и приглашения, и разделены на графы, куда следует вписать соот- ветствующий ответ. Включать графу "Число приглашенных" не следует, пос- кольку получатели приглашения могут счесть это за предложение привести с собой на прием всех "чад и домочадцев". Приглашения на частные приемы обычно сопровождаются карточками для ответов, вложенными в маркированные конверты с уже написанным обратным адресом. В конверты с приглашениями на танцевальные вечера, организован- ные в благотворительных целях, также могут быть вложены конверты для от- ветов, но без марок. Ответить на приглашение при наличии такой карточки настолько просто, что грех этого не сделать. Отослав карточку, приглашенным не придется писать еще и формальный ответ, поскольку хозяйка или организационный ко- митет, очевидно, будут ориентироваться на карточки для ответов, а не на многочисленные разноформатные конверты с ответными посланиями. Карты и планы Если ваш дом, клуб или ресторан, где будет проводится прием, большинству гостей неизвестны, либо их трудно найти, было бы и предус- мотрительно, и учтиво составить план подъезда к месту приема, указав на нем наиболее удобный маршрут, или дать подробное описание с приложением репродуцированной части карты (транспортной схемы), и вложить эти разъяснения в конверт с приглашением. Билеты Когда рассылаются приглашения на прием, вход на который разрешен только по билетам, например, на выпускной акт в учебное заведение, биле- ты прилагаются только в том случае, если заранее известно, что получа- тель будет присутствовать на этой официальной церемонии. Лотерейные билеты Благотворительные организации, а также комитеты по сбору средств не- редко прилагают к приглашениям лотерейные билеты в надежде на то, что если получатель не сможет прийти на проводимое мероприятие, он купит ло- терейный билет и тем самым окажет материальную помощь организации. Все такого рода приложения вкладываются в конверт сначала, а само приглашение - после, причем его помещают так, чтобы текст был обращен к задней стороне конверта. В этом случае получатель сначала вынимает из конверта приглашение, и уже потом все приложения к нему. ОФИЦИАЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ И ОТКАЗ ОТ ПРИГЛАШЕНИЯ Форма согласия или отказа от приглашения зависит от характера самого приглашения, причем в данном случае степень его официальности особого значения не имеет. Исключение из этого правила может быть сделано лишь в том случае, когда вы получаете приглашение на вечер танцев или, скажем, на свадьбу от близкого друга и не можете прийти. При этом вы, возможно, сочтете, что формальный ответ от третьего лица произведет на вашего дру- га не самое лучшее впечатление. Вам, вероятно, захочется объяснить при- чину своего отказа, передать наилучшие пожелания почетному гостю или не- весте, и тогда у вас возникнет желание ответить запиской личного харак- тера. Без всяких колебаний напишите и отправьте ее. Точно так же, как личная записка может стать самым трогательным из всех возможных видов приглашения на свадьбу, в определенных обстоятельствах подобная записка может оказаться и самой дружественной формой отказа от приглашения. Од- нако в большинстве случаев, особенно если вы принимаете приглашение, от- вет должен быть составлен в соответствии с характером самого приглаше- ния. Когда вы сообщаете о своем решении по телефону, проблем не возникает, но если вы отвечаете в письменной форме, вам следует придерживаться оп- ределенных формулировок. Коль скоро в тексте приглашения к вам обращают- ся "мистер и миссис Артур Смит", ответить вы тоже обязательно должны "мистеру и миссис Артур Смит", даже если вам доподлинно известно, что всеми вопросами, связанными с приглашениями, занимается только миссис Смит. Вне зависимости от того, куда вас пригласили - на танцы, на обед или еще куда-нибудь, текст ответов будет одинаков, естественно, с учетом из- менения наименования того мероприятия, на которое вы идете. Иначе гово- ря, приведенная ниже формула ответа может быть применена во всех случаях при замене слова "обед", скажем, на слово "танцы" и т.п. Мистер и миссис Ротмор с удовольствием принимают любезное приглашение мистера и миссис Питер Энджелес-младшего на обед в понедельник, десятого декабря, в восемь часов Иногда текст ответа можно сформулировать несколько менее официально: Мистер и миссис Льюис Ротмор с удовольствием принимают любезное приглашение на обед мистера и миссис Энджелес в понедельник, десятого декабря, в восемь часов Если в первом случае употребляется полное имя приглашающих, включая слово "младший", то во втором достаточно назвать их "мистер и миссис Джонсон". Когда текст приглашения начинается со слов: Мистер и миссис Стюарт Цейтлин имеют удовольствие пригласить вас и т.д. в ответе можете написать:...с удовольствием принимают ваше любезное приглашение на... Формула отказа от приглашения обычно выглядит так: Доктор и миссис Кеннет Коэн с сожалением сообщают о том, что не смогут принять любезное приглашение мистера и миссис Джордан Эван Андерсон на понедельник, десятое декабря Мистер Майкл Ингбер с сожалением сообщает, что не сможет принять любезное приглашение на обед мистера и миссис Хэррис в понедельник, десятого декабря Иногда отвечающий просто указывает: "понедельник, десятое декабря" без предлога, однако приведенные выше варианты представляются более кор- ректными. В том случае, когда вы принимаете приглашение, в ответе следует пов- торить и дату, и время начала приема, во избежание возможных недоразуме- ний. Если же вы решили ответить отказом, час можно не упоминать. Сообщение в одном ответе и о принятии, и об отклонении приглашения В том случае, когда приглашение получили муж и жена, причем заранее известно, что каждому из супругов будут одинаково рады, например, на свадебном приеме, вполне удобно послать ответ такого содержания: Миссис Уоррен Хэррис с благодарностью принимает любезное приглашение мистера и миссис Смит на субботу, восьмое июня, в восемь часов, и с сожалением сообщает что мистер Хэррис присутствовать не сможет Если же на прием не сможет прийти супруга, следует лишь поменять мес- тами слова "мистер" и "миссис". Ответ на приглашение, которое адресовано людям, живущим вместе, но не состоящим в браке, может быть составлен по такой же формуле. Ответ на приглашение от организации Мисс Элайнор Шон с удовольствием принимает любезное приглашение секции "Альфа" организации "Бета Чи Дельта" на понедельник, двадцать третье февраля Женщина, предпочитающая, чтобы ее называли "Ms.", может использовать эту форму обращения при ответе. Ответ членам организационного комитета Если название организационного комитета или учреждения, проводящего прием, слишком длинное или сложное, можете составить ответ так: Мистер и миссис Дэвид Тарлинг с удовольствием принимают ваше любезное приглашение на бал в субботу, первого января Приглашение от нескольких организаторов приема Специального правила, определяющего, как располагать имена двоих или более организаторов приема, не существует, хотя обычно первым упоминает- ся имя того из них, в чьем доме будет проходить прием. Так же можно пос- тупить, если одна из устроительниц торжества значительно старше ос- тальных. В пригласительной карточке должно быть совершенно точно указа- но, где будет проводиться мероприятие и куда следует отсылать ответы на приглашение. Так, в частности, если обед состоится в клубе или рестора- не, форма приглашения может быть такой: Мистер и миссис Вильям Алан Паркер мистер и миссис Генри Эдварде мистер и миссис Джемисон Гринстайн имеют удовольствие пригласить вас на обед во вторник, второго ноября, в половине восьмого, в "Брук-клаб" R.S.V.P. мистер и миссис Вильям Алан Паркер 123, Гринвуд-лэйн Лэйквилль, Мичиган, 48036 Если же ленч проводится в доме миссис Паркер, правильная форма приг- лашения будет выглядеть так: Миссис Вильям Алан Паркер миссис Генри Эдварде миссис Джемисон Гринстайн имеют удовольствие пригласить вас на ленч во вторник, второго ноября, в половине первого, по адресу: 123, Гринвуд-лэйн Лэйквилль, Мичиган, 48036 R.s.v.p. миссис Вильям Алан Паркер Ответ на приглашение от нескольких организаторов приема Когда в приглашении указаны имена двоих или более организаторов прие- ма, ответ адресуется тому из них, в доме которого состоится мероприятие; если же прием будет дан в клубе или гостинице - ответ направляется по адресу, указанному после аббревиатуры "R.s.v.p.". В случае отсутствия такого указания можете отослать ответ на имя всех устроителей приема в тот клуб или гостиницу, где будет проходить торжество. При составлении ответа вам следует повторить все указанные в пригла- шении имена, даже если в адресе на конверте вы упомянете лишь то имя, которое значится после "R.s.v.p.", или имя первого из организаторов при- ема. Миссис Ричард Рот с удовольствием принимает любезное приглашение миссис Паркер миссис Эдварде миссис Гринстайн на вторник, второе ноября в половине первого ПОЛУОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ Приглашения на визитных карточках Для приглашения на неофициальный вечер танцев, на чай, где гости смо- гут встретиться с известным человеком, и на другие полуофициальные прие- мы женщина может использовать свою обычную визитную карточку. (Об их формах и стилях говорится в главе 14.) Поскольку почтовая служба Соеди- ненных Штатов не принимает к пересылке конверты, длина и ширина которых составляет, соответственно, менее 372 на 5 дюймов, минимальный размер заказываемых вами визитных карточек или небольших открыток должен быть именно таким. Вместе с карточками можно заказать конверты чуть большего размера, сделанные из более тонкой бумаги той же фактуры и цвета. Иногда специально покупают пригласительные открытки, которые подходят по разме- ру к стандартным конвертам, однако их не следует использовать в качестве карточек, прилагаемых к подаркам, либо вместо визитных карточек. Приведенные ниже примеры до мельчайших деталей - включая сокращения - соответствуют принятым нормам и правилам. Заполнять такие приглашения следует, по возможности, черными чернилами. Миссис Джон Киндхарт Миссис Джон Киндхарт 1350 Maplewood Avenue R.s.v.p. 1350 Maplewood Avenue Полуофициальные стандартные карточки Все более популярной формой приглашений становятся стандартные кар- точки, печать которых, в отличие от "официальных", обычная, а не тисне- ная. Иногда они бывают разноцветными, а выбор вариантов их оформления необычайно богат. Как правило, стандартное приглашение такого рода печа- тается от третьего лица, однако если вы сочтете нужным, можете попро- сить, чтобы ваше имя тоже было впечатано в текст карточки. Вы приглашены (имя приглашающею) На Дата Время часов Место RSVP Подобные пригласительные карточки обычно имеют рамку по краям, текст их печатается яркими цветами на белом фоне или, скажем, поле может быть светло-бежевого цвета, а рамка - коричневая, поле желтое, а рамка - зе- леная и т.п. Шрифты, используемые на полуофициальных приглашениях, чаще бывают современными и стилизованными, чем классическими. Хотя текст на таких карточках составлен от третьего лица, они не являются официальны- ми, поэтому не требуют соответствующего ответа. На такое приглашение можно ответить кратким посланием, телефонным звонком (если в приглашении указан номер) или лаконичной запиской: "Мне очень жаль, но 17-го я буду занят". Полуофициальные ответы на визитных карточках Ответить на приглашение на визитной карточке очень просто: ПРИГЛАШЕНИЯ НА НЕОФИЦИАЛЬНЫХ КАРТОЧКАХ Использование неофициальных карточек (небольших, сложенных пополам пригласительных открыток, которые были описаны в Главе 14) для приглаше- ний вполне корректно и практично. Следите только за тем, чтобы размер конвертов соответствовал стандартам почтовой службы. Если на карточке тисненым шрифтом напечатано ваше имя, приглашение может выглядеть так: Если вы пишете на карточке, где не напечатана ваша фамилия, или стоит монограмма, приглашение может быть оформлено в виде краткого сообщения, включающего в себя и ваше имя, поскольку существует вероятность того, что получатель не поймет, кем оно было отправлено. Посылая карточку близкому другу, подписаться можно только именем; однако если не исключе- но, что адресат станет ломать себе голову над тем, какая именно "Люси" его приглашает, лучше добавить фамилию. По своему усмотрению, вместо "R.s.v.p." вы можете написать: "Ответы присылать только в случае отказа", указав после этой фразы номер телефо- на. НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ За исключением официальных торжеств и тех случаев, когда на домашние приемы приглашают гостей из других городов, приглашения в форме записок посылают все реже. Их постепенно вытесняют привлекательно оформленные и украшенные стандартные карточки, продающиеся на каждом углу и предназна- ченные для всех случаев жизни. Многие из них прекрасно смотрятся и отли- чаются изысканным вкусом. Вполне уместным может быть и неофициальное приглашение, сделанное по телефону. Говорить о его форме представляется излишним, стоит лишь напомнить о том, что дата и время приема, как и предусмотренные на нем мероприятия, должны быть четко изложены приглаша- ющим. Если же вам кажется, что приглашение должно быть сделано в письменной форме, отослав его по почте, вы никогда не ошибетесь. Тем не менее, как уже говорилось, официальные и неофициальные приглашения не следует печатать на машинке, за исключением тех случаев, когда приглаша- ющий по причине увечья или недуга не может заполнить их от руки. Неофициальные приглашения Отвечая на неофициальное приглашение, сделайте то, о чем вас в нем просят. Если там стоит аббревиатура "R.s.v.p.", после которой указан или не указан адрес, можете послать ответ на своей неофициальной карточке, как будет показано ниже, либо набросать несколько строчек на листке из блокнота, или послать ответ на обычной почтовой открытке. Вам достаточно будет написать: "Большое вам спасибо - 16-го мы непременно у вас будем". Когда после "R.s.v.p." указан номер телефона, обязательно дозвонитесь до хозяйки, приславшей вам приглашение. Если же дата приема приближает- ся, а вам так и не удалось связаться с ней по телефону, пошлите записку. Коль скоро в приглашении сказано: "Ответы присылать только в случае отказа", - так и сделайте. Прислав ответ с выражением согласия прийти на прием, вы можете озадачить хозяйку. Когда в приглашении "R.s.v.p." вообще не стоит, значит, у вас нет в отношении приглашающих никаких обязательств. Тем не менее, вы всегда поступите правильно, ответив на приглашение либо по телефону, либо письменно - такой жест по достоинству оценит любая хозяйка. Как уже отмечалось на странице 288, ответ на стандартное полуофици- альное приглашение должен быть неофициальным, даже если текст приглаше- ния написан от третьего лица. Как и в случае с официальным приглашением, ваш неофициальный ответ направляется на имя человека, подписавшего приглашение. ОТМЕНА ПРИГЛАШЕНИЙ Если приглашение отменяется из-за болезни или по какой-то другой при- чине, известить об этом приглашенных можно в соответствии с приведенным ниже образцом. Шрифт в таком случае всегда бывает обычным, а не тисне- ным, поскольку времени на тиснение уже не остается. Когда приглашение приходится отменять в самый последний момент, сообщение об отмене может быть написано от руки или передано по телефону. Из-за болезни дочери мистер и миссис Джон Хантингтон Смит-третий вынуждены отменить свое приглашение на вторник, десятое июня ПРОСЬБА О ПРИГЛАШЕНИИ Просить о приглашении для себя самого непозволительно ни в каком слу- чае. Не следует просить и о том, чтобы вам разрешили кого-нибудь с собой привести, если подаваемые блюда рассчитаны на каждого гостя. Однако если на приеме будут подаваться только закуски, один или два дополнительных гостя погоды хозяевам не сделают. Отказываясь принять кого-то из знакомых уже приглашенного гостя, всегда можно сослаться на то, что в выходные у вас будет много народа. Обычно хозяйка в таких случаях говорит: "Мне очень жаль, но больше я пригласить не могу никого". Однако собираясь устроить ленч "аля-фуршет" или коктейль с большим числом приглашенных, она вполне может сказать вам: "Конечно, приводите с собой ваших приятелей. Мне самой очень хочет- ся с ними познакомиться". Когда один из гостей намерен привести с собой кого-то на прием, раз- решение об этом почти всегда спрашивают по телефону, чтобы приглашенный мог объяснить ситуацию, а хозяйка, исходя из собственных соображений, ответила бы ему: "Конечно" или: "Ты уж меня прости, но в таком случае я вас принять не смогу". ИЗМЕНЕНИЕ ВАШЕГО ОТВЕТА С положительного на отрицательный Если в силу каких-то обстоятельств вы не сможете прийти на прием, уже сообщив, что будете на нем, очень важно как можно скорее известить хо- зяйку об изменении вашего решения. Когда вас пригласили на обед или на партию в бридж, не сделать это сразу будет в высшей степени неучтиво, поскольку хозяйке нужно будет время, чтобы вместо вас пригласить других гостей или партнеров по игре. Если вас пригласили на званый обед, орга- низуемый по заказу специализированной фирмой, отказаться вовремя тоже очень важно, поскольку платить хозяйка будет по числу приглашенных, а не фактически прибывших гостей. В случае изменения вашего решения относи- тельно открытого приема или коктейля с большим числом гостей, сообщение об этом хозяевам - скорее, вопрос учтивости, нежели практичности. Лучше всего в данном случае позвонить по телефону, поскольку, во-пер- вых, это самый быстрый способ известить того, кто вас пригласил, а во-вторых, вы сможете объяснить ему причину изменения своего решения и выразить сожаление. Однако если вы сочтете более уместным сообщить об этом в письменной форме, и время это позволяет, можете написать короткую записку с объяснениями и извинениями. С отрицательного на положительный Бывает и так, что человек отказался от полученного приглашения по вполне уважительной причине, но со временем обстоятельства изменились, и он понял, что может принять приглашение. Если его пригласили на прием с ограниченным числом гостей, скажем, на партию в бридж, выход в театр или на обед в узком кругу, ему придется подавить разочарование и надеяться на то, что в следующий раз его снова позовут. Хозяйка наверняка уже пригласила кого-нибудь вместо него, и если он скажет, что передумал, то, скорее всего, поставит ее в неловкое положение. Если же речь идет о большом приеме, коктейле с закусками, пикнике или любом другом мероприя- тии, где один-два лишних гостя никому не помешают, стоит позвонить хо- зяйке, объяснить ей ситуацию и спросить, можно ли будет изменить отрица- тельный ответ на положительный. 19. ДОМАШНИЕ ПРИЕМЫ Первое, что вам следует принять во внимание при организации приема у себя дома, - это пространство, на котором вы можете себе позволить при- нимать гостей, а также степень официальности приема, который вы собирае- тесь проводить. Тому, кто живет в небольшом доме с просторной верандой или внутренним двориком, лучше будет устроить барбекю или пикник в саду, чем обед, а если в доме есть большой зал, напротив, удобно и несложно будет организовать официальный обед. Вне зависимости от того, сколько у вас в доме места, второе, о чем вам следует подумать, - это тип приема и число гостей, которых вы сможе- те принять и удобно разместить. "Удобно" в данном случае предполагает, что вы построите прием так, чтобы большую часть времени провести в об- ществе гостей, а не на кухне. Для этого вам следует как можно больше блюд приготовить заранее и составить такое меню, которое позволит вам выступать в роли хозяина или хозяйки дома, а не в качестве повара, офи- цианта или официантки. Обычно максимальное число приглашенных на обед, которых вы можете без труда обслужить, составляет восемь человек. Конечно, вы можете пригото- вить еду на столько персон, на сколько захотите, но если гостей ожидает- ся больше восьми, вы поступите предусмотрительно, заранее попросив ко- го-нибудь вам помочь. Если же в гостях у вас будет более шестнадцати че- ловек, обслуживать их должны двое - один в баре, раздавая закуски и прислуживая за столом, а другой - работая на кухне. Большее число приг- лашенных, естественно, требует и большего числа тех, кто их обслуживает.
Другие издания рубрики: справочники, энциклопедии, для дома и семьи, статьи, учеба
Оставить комментарий по этой книге

Страница:  [1]


Источник: http://www.bookorbita.com/library/spravochnik_enciklopedii/gost_emili/priglasheniya.html


Закрыть ... [X]

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить Создать конкурс на дизайн

Текст официального приглашения на обед Текст официального приглашения на обед Текст официального приглашения на обед Текст официального приглашения на обед Текст официального приглашения на обед Текст официального приглашения на обед Текст официального приглашения на обед